Personalprozesse automatisieren

Auch im Personalbereich eröffnen sich viele Möglichkeiten für die Automation wiederkehrender Geschäftsprozesse.

Rund 68 Prozent aller mittelständischen Unternehmen haben laut Bund der Selbständigen heute Schwierigkeiten, gut ausgebildete neue Mitarbeiter zu finden.

Die Problematik gelte für alle Qualifizierungsgruppen, vom Auszubildenden bis zum Ingenieur. Aus Sicht der Mittelständler werde der Fachkräftemangel zur großen Herausforderung der kommenden Jahre.

Nun, ob wir tatsächlich ein Fachkräfteproblem haben, das kann ich nicht beurteilen. Viel wesentlicher ist die Feststellung, dass sich die Suche nach neuen Mitarbeitern grundlegend gewandelt hat.

Auf dieser Seite zeige ich Ihnen smarte automatisierte Lösungen für folgende Herausforderungen:

Personalprozesse automatisieren Teil 1: Mitarbeitersuche

Die Suche nach neuen Mitarbeitern ist gerade für klein- und mittelständische Unternehmen eine große Herausforderung. Es gibt jedoch eine clevere Lösung, gerade für klein- und mittelständische Unternehmen!

Personalprozesse automatisieren Teil 2: Bewerbermanagement

Nach der Mitarbeitersuche kommt das Bewerbermanagement. Das Bewerbermanagment ist ein komplexer Personalprozess. Dennoch können Sie diesen Prozess vom Eingang der Bewerbung bis zum Versand der Vertragsunterlagen und darüber hinaus komplett automatisieren! Ich zeige Ihnen, wie das geht.

Personalprozesse automatisieren Teil 3: Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, oder zu neudeutsch das Onboarding. Dieser Prozess schließt sich nahtlos an Ihren Recruting-Prozess an. Und auch diesen Prozess können Sie in weiten Teilen automatisieren und so Ihren Aufwand für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter auf ein Minimum reduzieren.

Personalprozesse automatisieren Teil 4: Mitarbeiterschulung

Die Schulung der Mitarbeiter ist in der heutigen Arbeitswelt eine permanente Herausforderung. Und auch hier gibt es viele Möglichkeiten, Mitarbeiterschulungen zu automatisieren.

Personalprozesse Teil 1: Mitarbeitersuche 4.0

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen auf Messen präsent sind oder auf Kongressen, Foren, etc. mit potentiellen Kunden oder Geschäftspartnern zusammenkommen, dann ist diese Automationslösung perfekt

Vorteile des automatisierten Prozesses:

  • Sie können bis zu viermal mehr Kontakte in der gleichen Zeit gewinnen, ohne jedem Kontakt immer wieder
  • Sie haben keinen Aufwand für die nachträgliche Digitalisierung der Kontakte
  • Sie haben keinen Aufwand für das Nachfassen der Kontakte
  • Alle gewonnen Kontakte erhalten umgehend die gewünschten Informationen
  • Ermöglicht DSGVO-konforme Entgegennahme und Verarbeitung der Visitenkarte
  • Wenn Kontakt tatsächlich Interesse hat: kann er sich aus dem Prozess heraus direkt einen Beratungstermin buchen oder Ihr Messeangebot kaufen
  • Exakte Messung welchem Verkäufer ist der neue Messekontakt / Kunde / nachfolgende Umsätze zuzuordnen,
  • Exakte Messung des Erfolgs der Messe (Aufwand – Nutzen) möglich

Leadgenerierung automatisiert auf Messen und Events, erweitere Lösung

Die Bearbeitung von unqualifizierten Bewerbungen ist sehr zeitintensiv. Gegen unpassende Bewerbungen kann man sich nicht wehren. Diese Bewerbungen einfach nicht zu beantworten ist jedoch auch keine Lösung, da abgelehnte Bewerber schnell negative Bewertungen im Netz hinterlassen.

Um die genannten Probleme zu lösen habe ich einen CAP entwickelt, der folgende Aufgaben im Rahmen des Bewerbermanagements automatisch bearbeitet:

Bewerbermanagement automatisiert
auch im Bewerbermanagement können viele Aufgaben automatisiert werden
Bildquelle: Pixabay
  • Nach Eingang einer neuen Bewerbung auf die ausgeschriebene Stelle im Connectoor: Erstellung und Versand der Eingangsbestätigung
  • Um telefonische Anfragen der Bewerber zu vermeiden:
    Erstellung und Versand einer Zwischenstandsmeldung (Zeit für das Sichten/Reagieren)
  • Nach Sichtung der Bewerbungen wird die weitere Bearbeitung manuell gesteuert / getagged
    entweder:
    Einladung zum nächsten Schritt (telefonisches Vorgespräch)
    oder:
  • Erstellung und Versand einer professionellen Absageschreibens
  • Nach telefonischem Vorgespräch wird die weitere Bearbeitung manuell gesteuert / getagged
    entweder:

    Einladung zum Bewerbungsgespräch (Versand Terminkalender (eTermin))
    oder:
  • Erstellung und Versand einer professionellen Absageschreibens

Leads automatisiert durch Vorträge gewinnen

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Die ideale Kombination für Mitarbeitersuche und automatisiertem Bewerbermanagement: Connectoor in Verbindung mit Klick-Tipp Enterprise

Connectoor Marketplace

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Neben der Leadgenerierung können Sie viele weitere Geschäftsprozesse automatisierten. So machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft. Wollen Sie mehr erfahren? Dann lade ich Sie zu meinen Videokurs ein…

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